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Política de Seguridad de la Información

  1. Generalidades

1.1. Objetivo

GIL & ROA Abogados S.A.S., con domicilio en Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia, y correo electrónico nelsonroa@gilroaabogados.com, establece esta Política de Seguridad de la Información (en adelante, la «Política») con el fin de garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que maneja, protegiendo los datos personales de sus clientes, empleados y terceros, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

1.2. Alcance

Esta Política aplica a todas las actividades relacionadas con el tratamiento de información que realiza GIL & ROA Abogados S.A.S., incluyendo la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales.

1.3. Definiciones

Para efectos de esta Política, se adoptan las siguientes definiciones:

  • Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como datos sobre origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, datos de salud, vida sexual y datos biométricos.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  1. Principios de Seguridad de la Información

GIL & ROA Abogados S.A.S. se compromete a cumplir con los siguientes principios en el tratamiento de la información:

  • Confidencialidad: Garantizar que la información solo sea accesible a personas autorizadas.
  • Integridad: Asegurar la exactitud y completitud de la información y sus métodos de procesamiento.
  • Disponibilidad: Asegurar que los usuarios autorizados tengan acceso a la información y a sus activos asociados cuando lo requieran.
  1. Medidas de Seguridad Implementadas

Para proteger la información, GIL & ROA Abogados S.A.S. ha adoptado las siguientes medidas:

  • Controles de Acceso: Implementación de mecanismos que permiten el acceso a la información únicamente a personas autorizadas.
  • Protección contra Amenazas: Implementación de medidas para proteger la información contra amenazas o ataques, asegurando su confidencialidad, integridad y disponibilidad.
  • Capacitación Continua: Realización de programas de formación para los empleados sobre buenas prácticas en seguridad de la información.
  1. Responsabilidades

Todos los empleados y colaboradores de GIL & ROA Abogados S.A.S. tienen la responsabilidad de cumplir con esta Política y reportar cualquier incidente de seguridad de la información.

  1. Manejo de Incidentes de Seguridad

En caso de detectar una brecha o incidente de seguridad, se activará el protocolo de respuesta establecido por GIL & ROA Abogados S.A.S., informando de manera inmediata a las partes afectadas y tomando medidas correctivas según lo establecido en la normativa vigente.

  1. Actualización y Difusión de la Política

Esta Política será actualizada regularmente y comunicada a todos los colaboradores y titulares de datos, garantizando su disponibilidad en los medios oficiales de la empresa.

  1. Contacto

Para consultas, reportes de incidentes o inquietudes relacionadas con la seguridad de la información, puede contactarnos a través del correo electrónico: nelsonroa@gilroaabogados.com.

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