1. Generalidades

1.1. Objetivo

GIL & ROA Abogados S.A.S., con domicilio en Santiago de Cali, Valle del Cauca, Colombia, y correo electrónico nelsonroa@gilroaabogados.com, pone en conocimiento de los titulares de datos personales esta Política de Tratamiento de la Información (en adelante, la «Política»). El propósito principal es informar a los titulares sobre sus derechos, los canales y procedimientos dispuestos para ejercerlos, y las finalidades del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, en caso de otorgar su autorización previa, expresa e informada. Todo ello en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las normas que los modifiquen o sustituyan.

1.2. Alcance

Esta Política aplica a todos los datos personales tratados de cualquier manera por GIL & ROA Abogados S.A.S.

1.3. Definiciones

Para efectos de esta Política, se adoptan las siguientes definiciones:

• Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• Dato Público: Dato personal calificado como tal por la ley o la Constitución Política y que no sea semiprivado, privado o sensible.
• Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como datos sobre origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, datos de salud, vida sexual y datos biométricos.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos personales.
• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
• Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

2. Principios Rectores

GIL & ROA Abogados S.A.S. se compromete a cumplir con los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:

• Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a disposiciones legales vigentes.
• Finalidad: Los datos serán tratados con una finalidad legítima, informada al titular.
• Libertad: El tratamiento solo se efectuará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
• Veracidad o Calidad: La información será veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: Se garantizará al titular el derecho a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
• Acceso y Circulación Restringida: Los datos personales no estarán disponibles en internet u otros medios masivos de divulgación, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los titulares o terceros autorizados.
• Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos del acceso no autorizado o fraudulento.
• Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados por GIL & ROA Abogados S.A.S. serán utilizados para:

• Gestión Comercial: Ofrecer y prestar servicios legales, mantener y desarrollar relaciones con clientes, proveedores y terceros.
• Cumplimiento Legal: Atender requerimientos de autoridades competentes y cumplir con obligaciones legales.
• Comunicación: Enviar información sobre cambios en productos o servicios, eventos, ofertas y promociones relacionadas con nuestra actividad.
• Gestión Interna: Administrar procesos internos, incluyendo aspectos laborales, administrativos y financieros.

4. Derechos de los Titulares

Los titulares de datos personales tienen derecho a:

• Acceder: Conocer sus datos personales objeto de tratamiento.
• Actualizar y Rectificar: Solicitar la actualización o corrección de sus datos.
• Suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Revocar la Autorización: Revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.
• Presentar Quejas: Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de infracción a la normativa de protección de datos.

5. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Para ejercer sus derechos, los titulares pueden enviar una comunicación al correo electrónico nelsonroa@gilroaabogados.com, indicando su nombre completo, descripción de la solicitud, dirección de notificación y documentos que soporten la petición.

6. Seguridad de la Información

GIL & ROA Abogados S.A.S. implementa medidas de seguridad para proteger los datos personales