Estatutos de las SAS pueden ampliar el derecho de inspección de sus accionistas
En virtud del principio de autonomía de la voluntad, los estatutos de las sociedades por acciones simplificadas (SAS) pueden ampliar el derecho de inspección de los accionistas e, incluso, permitir que la información se consulte en cualquier época del año. Si los estatutos guardan silencio, se aplica la regla general.
Regla general frente a regla estatutaria
| Aspecto | Estatutos guardan silencio | Estatutos amplían el derecho |
|---|---|---|
| Cuándo se consulta | Solo durante los cinco días hábiles anteriores a las reuniones de asamblea | En los periodos que fijen los estatutos, incluso durante todo el año |
| Fundamento | Regla general de la ley | Autonomía de la voluntad de los accionistas |
| Límite común | Plazos y procedimientos siempre razonables | |
Para qué sirve el derecho de inspección
Según recordó la Superintendencia de Sociedades, su objetivo es que los accionistas conozcan a fondo la situación financiera y comercial de la empresa, de manera que cuenten con argumentos para deliberar y votar de manera responsable en las reuniones de la asamblea.
Ampliar el derecho no significa abrir la puerta a revisiones ilimitadas: para que el negocio no se detenga ni se entorpezca, los plazos y procedimientos acordados deben ser razonables.
Límites operativos recomendados
Es recomendable que la asamblea fije reglas claras sobre cómo se ejerce el derecho, para evitar que los accionistas interfieran en las tareas diarias de los administradores o terminen coadministrando la compañía:
Horarios de atención
Franjas definidas en las que se atienden las solicitudes de consulta.
Canales de solicitud
Medios oficiales para pedir la información y dejar trazabilidad.
Lugar de consulta
Espacio físico o virtual donde se ponen a disposición los documentos.
Reglas para copias
Condiciones para obtener copias de los documentos consultados.
El acceso trae responsabilidades
Documentos como balances financieros o la correspondencia diaria deben mantenerse bajo estricta reserva y secreto profesional. El accionista que rompa esa confidencialidad y divulgue datos privados puede recibir graves sanciones y enfrentar demandas legales.
Revise los estatutos de su SAS
Definir en los estatutos el alcance del derecho de inspección, y las reglas para ejercerlo, previene conflictos entre socios y administradores. Es una decisión que conviene tomar antes de que surja una disputa, no durante ella.
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