Supersociedades: límite de diez designaciones para oficiales de cumplimiento
La Superintendencia de Sociedades, mediante el Oficio 195-339741 del 27 de agosto de 2026, precisó que el límite de diez designaciones para los oficiales de cumplimiento se aplica por persona y de manera conjunta a los cargos de principal y suplente.
Cómo se cuenta el límite
Una misma persona no puede ser oficial de cumplimiento principal en diez sociedades y, además, suplente en otras diez. Ambos cargos suman dentro del mismo tope.
La entidad recordó que la nueva Circular Básica Jurídica (Circular Externa 100-000020 de 2026) dispone que un oficial de cumplimiento no puede ejercer como tal en más de diez sujetos obligados. Las únicas excepciones son las previstas expresamente en la regulación para grupos empresariales o situaciones de control declaradas.
Otras reglas aclaradas del Capítulo IX
En el Oficio 195-334383 del 25 de agosto de 2026, la Superintendencia aclaró además las siguientes reglas:
Suplente obligatorio
Designar un suplente es obligatorio para todos los sujetos del régimen. Debe cumplir los mismos requisitos que el principal y su designación cuenta dentro del límite, aunque solo ejerza funciones ante la ausencia temporal o definitiva del principal.
Liquidación o intervención
Las sociedades en intervención judicial o en liquidación judicial, obligatoria o voluntaria, no están sujetas a la implementación del SAGRILAFT ni al período mínimo de permanencia del oficial de cumplimiento.
Transición
Las sociedades que ya estaban obligadas deben ajustar sus sistemas al Capítulo IX a más tardar el 31 de mayo de 2027. Las actas, manuales y políticas aprobados bajo el régimen anterior siguen vigentes durante la transición.
Recomendación
Las empresas vigiladas deben verificar que sus oficiales de cumplimiento, principal y suplente, no superen el límite de designaciones, y planear con tiempo los ajustes exigidos antes del vencimiento del plazo de transición.
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